介護業界が直面する採用課題とは
介護業界は今、かつてないほどの人材不足に直面しています。厚生労働省の調査によると、介護関係職種の有効求人倍率は3.71倍に達し、全職業平均の1.16倍を大きく上回っています。
つまり、求職者1人に対して約4件もの求人があるという状況です。
多くの中小介護事業者が「求人を出しても応募が集まらない」「採用業務に時間を取られて本業に集中できない」といった課題を抱えています。
公益財団法人介護労働安定センターの「令和5年度 介護労働実態調査」によれば、介護職員の離職率は13.6%。過去よりは改善したものの、せっかく採用した人材が定着せずに辞めてしまうと、再び採用活動にリソースを割かなければならず、現場の負担は増大します。
このような状況の中、多くの介護事業者が採用活動に頭を悩ませています。特に中小規模の事業者では、採用専任の担当者を置くことが難しく、施設長や管理者が採用業務も兼任しているケースが少なくありません。
介護の採用代行月額制サービスとは
介護の採用代行月額制サービスとは、中小介護事業者の採用業務を専門家が代行し、月額定額で利用できるサービスです。
従来の採用手法では、人材紹介会社に依頼すると採用が決まった際に高額な紹介料（年収の30〜35%程度）が発生するため、経営を圧迫する要因となっていました。
それに対して月額制の採用代行サービスは、採用の成否に関わらず一定の費用で継続的にサポートを受けられるのが特徴です。初期費用や成功報酬が不要なため、予算管理がしやすく、中小事業者にとって大きなメリットとなっています。
「かいごのおたすけ採用隊」のような採用代行サービスでは、月額10万円（税別・契約期間3ヶ月〜）で採用業務を完全代行し、初期費用無料、成果報酬無料、求人掲載費込みの明確な料金体系を提供しています。
採用代行サービスは単に求人掲載を代行するだけでなく、採用戦略の策定から応募者対応、面接調整、条件交渉まで、採用に関わる業務を幅広くサポートします。
介護の採用代行月額制で得られる8つのメリット
介護の採用代行月額制サービスを利用することで、中小介護事業者はどのようなメリットを得られるのでしょうか。具体的に8つのメリットを見ていきましょう。
1. 採用コストの予測可能性と削減
月額定額制の最大のメリットは、採用コストが予測可能になることです。従来の成功報酬型の人材紹介会社では、採用が決まるたびに高額な紹介料が発生していました。
一方、月額制サービスでは毎月一定額の支払いで済むため、予算管理がしやすくなります。
実際に、関西地方の特別養護老人ホームの事例では、採用代行サービスの導入により採用単価を40〜70%削減することに成功しています。
2. 採用業務の時間的負担軽減
介護施設の管理者やリーダーは本来の業務に加えて採用活動も担当していることが多く、大きな負担となっています。採用代行サービスを利用することで、求人原稿の作成、求人サイトへの掲載、応募者対応、面接日程調整などの業務を専門家に任せられます。
これにより、本来の業務に集中できる時間が増え、サービスの質の向上にもつながります。
九州地方のグループホームでは、採用代行サービスの導入により、管理者の採用業務時間が50%削減されたという事例もあります。
3. 採用のプロによる戦略的アプローチ
採用代行サービスの専門スタッフは、介護業界の採用市場に精通しています。彼らは最新の採用トレンドやノウハウを活用し、効果的な採用戦略を立案・実行します。
大手施設との差別化を図るための独自の求人戦略や、アットホームな職場環境や成長機会など、中小事業者ならではの魅力を最大限に活かした採用活動を展開します。
「かいごのおたすけ採用隊」では、競合分析に基づく差別化戦略、魅力的な求人原稿の作成、最適な求人媒体の選定を行い、中小事業者の採用成功率を高めています。
4. 積極的なスカウト活動による応募者増加
従来の「求人を出して待つ」という受動的な採用手法から、積極的に候補者にアプローチする「攻めの採用」へと転換できます。
採用代行サービスの専門スタッフが求職者一人ひとりに丁寧にアプローチし、施設の魅力を直接伝えることで、応募につながる可能性が高まります。
個別カスタマイズしたスカウトメッセージの作成や継続的な候補者フォローにより、高い返信率を実現しています。
5. 業界ネットワークの活用による質の高い人材確保
優良な採用代行サービスは、全国の人材紹介会社との強固なパートナーシップを持っています。このネットワークを活用することで、一般の求人媒体では出会えないような質の高い人材を紹介してもらえる可能性が高まります。
特に中小事業者の価値を理解した紹介会社からは、施設の特性に合った人材を紹介してもらえるため、採用後のミスマッチも減少します。
「かいごのおたすけ採用隊」では、厳選された紹介会社との連携、中小事業者特化の提案、継続的な人材供給体制を構築しています。
6. 応募者管理と面接調整の効率化
複数の応募者の管理や面接日程の調整は、思いのほか時間と労力を要する作業です。採用代行サービスでは、応募者情報の一元管理や面接日程の調整を代行してくれるため、採用プロセスがスムーズに進みます。
また、応募者とのコミュニケーションを迅速かつ丁寧に行うことで、応募者の離脱を防ぎ、内定辞退のリスクも低減できます。
特に人手不足で忙しい介護現場では、応募者への連絡が遅れがちになることもありますが、採用代行サービスを利用することでそのようなリスクを回避できます。
7. データに基づく採用活動の改善
優良な採用代行サービスでは、採用活動の結果を定期的にレポートとして提供します。応募数、面接設定率、内定承諾率などのデータを分析することで、採用活動の効果を可視化し、継続的な改善につなげることができます。
「かいごのおたすけ採用隊」では、月次レポートの提供を通じて、採用活動の効果測定と改善提案を行っています。
データに基づいた採用戦略の見直しにより、より効率的かつ効果的な採用活動が可能になります。
8. 長期的な採用力の向上
採用代行サービスを利用することで、単に目の前の採用課題を解決するだけでなく、長期的な視点での採用力向上も期待できます。
専門家のノウハウを吸収することで、自社の採用担当者のスキルアップにもつながります。また、採用活動の成功体験を積み重ねることで、組織全体の採用に対する意識も高まります。
「かいごのおたすけ採用隊」では、単発の採用支援ではなく、事業成長を支える長期的なパートナーとして、継続的な採用力向上をサポートしています。
介護の採用代行月額制サービスの導入事例
実際に介護の採用代行月額制サービスを導入した施設では、どのような成果が出ているのでしょうか。いくつかの事例を見てみましょう。
関東地方のデイサービスの事例
従業員15名規模のデイサービスでは、「かいごのおたすけ採用隊」の導入により、3ヶ月で介護職員5名の採用に成功しました。
それまでは求人を出しても応募がほとんど集まらず、採用活動に行き詰まりを感じていました。
採用代行サービスの導入後は、中小事業者の特性をよく理解した上で、大手にはない温かい職場環境を効果的にアピールする戦略を提案してもらえました。その結果、短期間で人手不足を解消することができたのです。
施設長は「中小事業者の特性をよく理解していただき、大手にはない温かい職場環境を効果的にアピールする戦略を提案してもらえました」と評価しています。
関西地方の特別養護老人ホームの事例
従業員45名規模の特別養護老人ホームでは、採用代行サービスの導入により、採用業務にかかる時間を50%削減することに成功しました。
以前は人事担当者が求人原稿の作成から応募者対応、面接調整まですべてを担当しており、本来の業務に支障が出るほどの負担となっていました。
採用代行サービスの導入後は、採用業務の大部分を任せることができ、本来の業務に集中できるようになりました。
人事担当者は「月額10万円でこれだけ充実したサポートを受けられるとは想像以上でした。採用業務の負担が大幅に軽減され、本来の業務に集中できるようになりました」と喜びの声を寄せています。
九州地方のグループホームの事例
従業員8名の小規模グループホームでは、採用代行サービスの導入により、2ヶ月で介護職員2名の採用に成功しました。
小規模施設ゆえに採用予算が限られており、高額な紹介料を支払うことが難しい状況でした。また、施設の管理者が採用業務も兼任していたため、十分な時間を採用活動に割くことができませんでした。
採用代行サービスの導入後は、月額定額で継続的なサポートを受けられるようになり、予算内で効果的な採用活動を展開することができました。
管理者は「小規模施設でも丁寧にサポートしていただけるので、細かい相談もしやすく非常に助かっています。中小だからこその魅力を理解し、それを活かした採用活動を展開してくれます」と評価しています。
介護の採用代行月額制サービスの選び方
介護の採用代行月額制サービスを選ぶ際には、どのような点に注目すべきでしょうか。以下のポイントを参考にしてください。
中小介護事業者への支援実績
中小介護事業者特有の課題や魅力を理解しているサービスを選ぶことが重要です。大手向けのサービスでは、中小事業者の特性に合わせたサポートが得られない可能性があります。
支援実績や導入事例を確認し、自社と似た規模や課題を持つ施設での成功例があるかどうかをチェックしましょう。
「かいごのおたすけ採用隊」は、中小介護事業者専門の採用代行サービスとして、100施設以上の採用支援実績を持っています。
サポート内容の充実度
単に求人掲載を代行するだけでなく、採用戦略の策定から応募者対応、面接調整、条件交渉まで、採用プロセス全体をサポートしてくれるサービスを選びましょう。
特に、積極的なスカウト活動や業界ネットワークの活用など、従来の採用手法にはない付加価値を提供してくれるサービスが理想的です。
「かいごのおたすけ採用隊」では、求人戦略の策定・実行、求人媒体への掲載代行、積極的スカウト活動、応募者対応・管理、面接日程調整代行、給与・条件交渉サポート、人材紹介会社との連携、月次レポート提供など、幅広いサポートを提供しています。
料金体系の明確さ
月額料金以外に隠れたコストがないか、初期費用や成功報酬の有無、最低契約期間などを確認しましょう。
予算管理のしやすさは月額制サービスの大きなメリットの一つですので、料金体系が明確で追加費用が発生しにくいサービスを選ぶことが重要です。
「かいごのおたすけ採用隊」では、月額10万円（税別・契約期間3ヶ月〜）で初期費用無料、成果報酬無料、求人掲載費込みの明確な料金体系を提供しています。
担当者の専門性と対応の迅速さ
担当者が介護業界の採用市場に精通しているか、また、問い合わせや相談に対して迅速かつ丁寧に対応してくれるかも重要なポイントです。
特に採用活動は時間との勝負の側面もあるため、スピーディーな対応ができるサービスを選びましょう。
「かいごのおたすけ採用隊」では、介護業界経験10年以上の採用コンサルタント、人材紹介業界経験5年以上のスカウト専門スタッフが在籍しており、専任担当者による個別対応、迅速なレスポンス、柔軟な対応を提供しています。
まとめ：介護の採用代行月額制サービスで採用課題を解決しよう
介護業界が深刻な人材不足に直面する中、中小介護事業者にとって効果的な採用活動は経営上の重要課題となっています。
介護の採用代行月額制サービスは、採用コストの予測可能性と削減、採用業務の時間的負担軽減、採用のプロによる戦略的アプローチなど、多くのメリットをもたらします。
実際の導入事例からも、短期間での採用成功や業務負担の大幅軽減など、具体的な成果が出ていることがわかります。
サービス選びの際には、中小介護事業者への支援実績、サポート内容の充実度、料金体系の明確さ、担当者の専門性と対応の迅速さなどをチェックしましょう。
「かいごのおたすけ採用隊」は、中小介護事業者専門の採用課題解決サービスとして、月額10万円（税別）で採用業務を完全代行し、初期費用無料、成果報酬無料、求人掲載費込みの明確な料金体系を提供しています。
介護事業者の採用課題を解決し、質の高いケアを提供するための十分な人材を確保するために、ぜひ採用代行月額制サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
詳細については、かいごのおたすけ採用隊の公式サイトをご覧ください。無料相談も実施していますので、まずはお気軽にご相談ください。
