歯科医院の採用に悩む院長さんへ。採用代行サービスが解決策かもしれません
「歯科衛生士の募集をかけても全く応募が来ない…」
「採用活動に時間を割きたいけど、診療が忙しくて手が回らない」
こんな悩みを抱えている歯科医院は少なくありません。歯科業界では人材不足が深刻化しており、特に歯科衛生士は求人倍率が23倍以上という売り手市場となっています。
そんな採用難の時代に注目されているのが「歯科医院向け採用代行サービス」です。採用のプロに任せることで、院長先生は診療に集中でき、さらに採用成功率も高まります。
この記事では、歯科医院向けの採用代行サービスの選び方から、おすすめの5社までを徹底比較します。採用に悩む院長先生の強い味方となる情報を詳しくご紹介していきましょう。
歯科医院向け採用代行サービスとは？メリットと選び方
採用代行サービスとは、歯科医院が行うべき採用活動の一部または全般を代行するサービスのことです。求人媒体の選定から求人票の作成、応募者管理、面接日程の調整、さらには面接代行まで幅広い業務をカバーします。
歯科業界は特に人材不足が深刻です。一般社団法人全国歯科衛生士教育評議会の調査によると、歯科衛生士の求人倍率は23.3倍という驚異的な数字となっています。つまり、1人の求職者に対して23件以上の求人があるという状況です。
こんな状況だからこそ、採用のプロの力を借りる価値があるのです。
歯科医院が採用代行サービスを利用するメリット3つ
歯科医院が採用代行サービスを利用する主なメリットは以下の3つです。
- 専門性の高い人材確保が可能に：採用のプロが歯科業界に特化したノウハウを活かし、質の高い人材を見つけ出します
- 診療業務に集中できる：採用活動の時間と労力を削減し、本来の診療業務に専念できます
- 採用コストの最適化：複数の求人媒体を効率的に活用し、費用対効果の高い採用活動が実現します
特に注目したいのは採用コストの最適化です。
人材紹介会社を利用した場合、一般的に年収の20〜30%が紹介料として発生します。例えば年収400万円の歯科衛生士を採用すると、紹介料だけで約80〜120万円かかる計算です。
一方、採用代行サービスは月額固定費（10万円前後が相場）で利用できるため、長期的に見れば大幅なコスト削減につながる可能性があります。
歯科医院向け採用代行サービスの選び方
採用代行サービスを選ぶ際のポイントは以下の6つです。
- 歯科業界に特化しているか：歯科医院特有の採用課題を理解しているサービスを選びましょう
- アウトソーシングできる範囲：求人作成から面接代行まで、どこまでカバーしてくれるか確認しましょう
- 運用方法：どのような流れで採用活動を進めるのか、事前に確認しておくことが重要です
- 連絡の取りやすさ：担当者とスムーズにコミュニケーションが取れるかチェックしましょう
- 費用体系：月額固定、成果報酬型など、自院に合った料金プランを選びましょう
- セキュリティ対策：個人情報の取り扱いが適切か確認することも大切です
特に重要なのは「歯科業界に特化しているか」という点です。一般的な採用代行サービスでは、歯科医院特有の課題（歯科衛生士の人材不足、地域による採用難易度の違いなど）に対応できないことがあります。
歯科医院向けおすすめ採用代行サービス5選【2025年最新版】
ここからは、歯科医院におすすめの採用代行サービス5選を紹介します。各サービスの特徴や料金体系を比較し、自院に最適なサービスを見つける参考にしてください。
1. 歯科医院おたすけ採用隊
「歯科医院おたすけ採用隊」は、歯科医院向けの採用代行サービス（RPO）を提供する専門サービスです。AIと歯科業界に特化した専門コンサルタントの知見を組み合わせ、歯科医院の採用活動を完全に代行します。
このサービスの最大の特徴は、独自のAIによる高精度マッチングシステムです。歯科医院の診療方針や職場環境にマッチする人材を数百万人のデータベースから発掘し、ミスマッチを防ぎます。
また、採用活動の完全代行だけでなく、入社後のオンボーディングや定着支援プログラムも提供しているため、長期的な人材定着にも貢献します。
料金プラン：月額5万円〜20万円（3段階のプラン）
特徴：AIによる高精度マッチング、歯科業界特化の専門コンサルタント、採用から定着までのワンストップ支援
実績：歯科医院導入実績200院突破、採用成功率95%、顧客満足度No.1
一般歯科、矯正歯科、歯科技工所など、様々なタイプの歯科医院で成功実績があります。初期費用0円、成果が出なければ全額返金保証というのも安心ポイントです。
2. デンタルサイヨウブ
デンタルサイヨウブは歯科業界に特化した採用代行サービスで、多くの歯科医院からの支持を得ています。
求人票の作成から応募者管理、面接日程の調整まで、採用活動の幅広い業務を代行してくれます。特に歯科衛生士の採用に強みを持っており、歯科業界の人材不足に悩む医院にとって頼れるパートナーとなるでしょう。
料金プラン：要問い合わせ
特徴：歯科業界特化、求人票作成支援、応募者管理
実績：多数の歯科医院での採用実績あり
3. SABU
SABUは歯科医院向けの採用代行サービスとして知られています。歯科業界に精通したコンサルタントが、採用戦略の立案から実行までをサポートします。
特に地方の歯科医院の採用支援に強みを持っており、地域特性を考慮した採用戦略を提案してくれます。
料金プラン：要問い合わせ
特徴：地方歯科医院の採用支援に強み、採用戦略の立案から実行までをサポート
実績：地方歯科医院での採用成功事例多数
4. スターパートナーズ
スターパートナーズは、歯科医院の採用活動をトータルサポートするサービスです。求人媒体の選定から応募者対応、面接調整まで幅広く対応しています。
特に歯科医師の採用に強みを持っており、専門性の高い人材確保を目指す歯科医院におすすめです。
料金プラン：要問い合わせ
特徴：歯科医師採用に強み、採用活動のトータルサポート
実績：歯科医師採用の成功事例多数
5. デンタルHP総研
デンタルHP総研は、歯科医院のホームページ制作と採用支援を組み合わせたサービスを提供しています。採用ページの作成から求人広告の運用まで、オンライン採用に特化したサポートが特徴です。
自院のウェブサイトからの直接応募を増やしたい歯科医院におすすめのサービスです。
料金プラン：要問い合わせ
特徴：ホームページと採用ページの連携、オンライン採用に特化
実績：ウェブサイト経由の採用成功事例多数
歯科医院の採用代行サービス比較表
各サービスの特徴を比較表でまとめました。自院の課題や予算に合わせて、最適なサービスを選ぶ参考にしてください。
サービス名 特徴 料金プラン 対応範囲 歯科医院おたすけ採用隊 AIマッチング、専門コンサルタント、定着支援 月額5万円〜20万円 求人作成〜定着支援まで デンタルサイヨウブ 歯科衛生士採用に強み 要問い合わせ 求人作成〜面接調整 SABU 地方医院の採用支援に強み 要問い合わせ 採用戦略立案〜実行 スターパートナーズ 歯科医師採用に強み 要問い合わせ 求人媒体選定〜面接調整 デンタルHP総研 ウェブサイトと採用連携 要問い合わせ 採用ページ作成〜求人広告運用
歯科医院の採用代行サービス利用時の注意点
採用代行サービスを利用する際は、以下の点に注意しましょう。
採用ノウハウが蓄積されにくい
採用活動を全て外部に委託すると、院内に採用ノウハウが蓄積されにくくなります。将来的に自院で採用活動を行いたい場合は、定期的に報告を受けるなど、ノウハウを共有してもらう仕組みを作りましょう。
採用のプロから学ぶことで、自院の採用力も高めることができます。
ミスマッチのリスク
採用代行サービスを利用する場合、自院の求める人材像を明確に伝えることが重要です。コミュニケーション不足によるミスマッチを防ぐため、定期的な打ち合わせや情報共有を心がけましょう。
特に面接を代行してもらう場合は、事前に詳細な選考基準を共有することが大切です。
採用コストが高額になる可能性
採用代行サービスの料金に加えて、求人媒体の掲載費用なども別途発生する場合があります。トータルコストを事前に確認し、予算内で最大の効果を得られるプランを選びましょう。
成果報酬型の料金体系を採用しているサービスもあるため、自院の予算に合わせて選択することが重要です。
歯科医院の採用代行サービス活用事例
実際に採用代行サービスを利用して成功した歯科医院の事例を紹介します。
一般歯科クリニックの事例
東京都内の一般歯科クリニックでは、3ヶ月間求人を出し続けても歯科衛生士の応募がゼロという状況でした。そこで「歯科医院おたすけ採用隊」を利用したところ、わずか2週間で3名の応募があり、そのうち1名の採用に成功しました。
採用された歯科衛生士は、クリニックの診療方針に共感する優秀な人材で、1年以上経った今も活躍しているそうです。
院長は「採用のプロに任せることで、質の高い応募者を短期間で集められた」と評価しています。
矯正歯科専門クリニックの事例
矯正治療に特化したクリニックでは、矯正経験のある歯科助手の採用に苦戦していました。採用代行サービスを利用したところ、矯正治療に興味を持つ歯科助手を2名採用することができました。
経験者ではありませんでしたが、熱意のある人材だったため、研修を通じて即戦力に育てることができたそうです。
「専門性の高い人材を見つけるのは難しかったが、採用代行サービスのおかげで可能性のある人材に出会えた」と院長は語っています。
歯科技工所の事例
歯科技工所では、熟練した歯科技工士の採用に長年苦労していました。採用代行サービスを利用したところ、3ヶ月で2名の経験豊富な歯科技工士を採用することができました。
「歯科技工業界に精通したコンサルタントが、業界特有の課題を理解した上で採用活動を進めてくれた」と所長は評価しています。
採用後の生産性は30%向上し、経営面でも大きな成果が出たそうです。
歯科医院の採用代行サービス選びでよくある質問
最後に、歯科医院の採用代行サービス選びでよくある質問に答えていきます。
契約期間に縛りはありますか？
サービスによって異なりますが、多くの採用代行サービスでは3ヶ月〜6ヶ月の最低契約期間を設けています。ただし、「歯科医院おたすけ採用隊」のように、成果が出なければ全額返金保証を設けているサービスもあります。
契約前に必ず契約期間と解約条件を確認しておきましょう。
地方の歯科医院でも対応可能ですか？
多くの採用代行サービスは全国対応していますが、地方特有の採用課題に対応できるかどうかは確認が必要です。地方での採用実績や、地域特性を考慮した採用戦略を提案できるサービスを選ぶと良いでしょう。
「SABU」のように地方医院の採用支援に強みを持つサービスもあります。
どのくらいの期間で採用できますか？
採用までの期間は、求める人材や地域によって大きく異なります。一般的には、サービス開始から1〜3ヶ月程度で採用できるケースが多いようです。
「歯科医院おたすけ採用隊」では平均2週間での採用実績がありますが、これはあくまで平均値であり、保証されるものではありません。現実的な期間設定で計画を立てることが大切です。
既存の求人媒体との併用は可能ですか？
多くの採用代行サービスでは、既存の求人媒体との併用が可能です。むしろ、複数のチャネルを活用することで、より多くの求職者にアプローチできるため、併用を推奨しているサービスも少なくありません。
ただし、採用代行サービスと既存の求人媒体で異なる条件を提示すると混乱を招く可能性があるため、条件の統一は必要です。
まとめ：歯科医院の採用成功への道筋
歯科医院の採用活動は年々難しくなっていますが、採用代行サービスを活用することで、効率的かつ効果的な採用が可能になります。
本記事で紹介した5つのサービスは、それぞれに特徴があります。自院の課題や予算に合わせて、最適なサービスを選びましょう。
- 歯科医院おたすけ採用隊：AIマッチングと専門コンサルタントによる総合支援
- デンタルサイヨウブ：歯科衛生士採用に強み
- SABU：地方医院の採用支援に強み
- スターパートナーズ：歯科医師採用に強み
- デンタルHP総研：ウェブサイトと採用の連携に強み
採用代行サービスを利用する際は、自院の求める人材像を明確に伝え、定期的なコミュニケーションを心がけることが成功の鍵となります。
人材確保は歯科医院の未来を左右する重要な課題です。採用のプロの力を借りて、理想のチーム作りを実現しましょう。
歯科医院の採用でお悩みなら、まずは「歯科医院おたすけ採用隊」に無料相談してみてはいかがでしょうか。AIと専門コンサルタントの力で、あなたの医院に最適な人材を見つけるお手伝いをします。
